МТС SmartDoc

Обменивайтесь электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью.

Визируйте и отправляйте файлы любого формата.

  • Первые 30 дней бесплатно
  • Подключение услуги линейки «МТС SmartDoc» на один номер в компании
  • До 10 пользователей
  • Неограниченное количество сообщений внутри компании

Подробности

Развернуть все
О сервисе

«МТС SmartDoc» – это сервис электронного документооборота, предоставляющий абонентам МТС возможность обмениваться электронными документами, в том числе подписанными с помощью функционала электронной цифровой подписи «МТС ID» или функционала электронной цифровой подписи на USB-носителе с сертификатом ГосСУОК (далее электронная цифровая подпись – ЭЦП).

«МТС SmartDoc» позволяет подписывать файлы любого формата ЭЦП, обеспечивает их доставку адресату с подтверждением, а также последующее хранение, как исходящих, так и входящих сообщений.

Обмен документами осуществляется в web-интерфейсе smartdoc.mts.by.

Сервис «МТС SmartDoc» предоставляется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (резидентам Республики Беларусь) на всех тарифных планах с авансовым и кредитным методом расчетов, за исключением тарифных планов «Партнер», «Big Data», «Офисная телефония», «Телематика», «SMS Информ».

Услуги линейки «МТС SMARTDOC»

Сервис «МТС SmartDoc» включает в себя 3 услуги: «МТС SmartDoc Лайт», «МТС SmartDoc Стандарт», «МТС SmartDoc Бизнес»:

Наименование услуги

Доступ по API

Срок действия пакета (дней)

Количество пользователей компании

Количество внутренних отправлений
(где получателем при отправке или перенаправлении указан пользователь этой же компании)

Количество внешних отправлений
(где получателем при отправке или перенаправлении указан любой адрес кроме пользователей компании)

Количество входящих отправлений, включая подписание, согласование, отклонение

Объем рабочего дискового пространства (учитывается только созданные и отправленные автором, переотправленные, черновики)

МТС SmartDoc Лайт

нет

До 30

2

100

1 Gb

МТС SmartDoc Стандарт

да

До 30

4

1 000

5 Gb

МТС SmartDoc Бизнес

да

До 30

10

5 000

5 Gb

Как воспользоваться?

Чтобы воспользоваться сервисом «МТС SmartDoc», абоненту необходимо самостоятельно зарегистрироваться на сайте МТС smartdoc.mts.by по номеру мобильного телефона или адресу электронной почты и подключить одну из услуг линейки «МТС SmartDoc».

Подключение и управление услугами линейки «МТС SmartDoc» осуществляется по заявлению от юридического лица или индивидуального предпринимателя:

  • в Салоне связи МТС;
  • либо по заявлению на подключение услуги, сформированному в личном кабинете пользователя на сайте smartdoc.mts.by, которое необходимо подписать, поставить печать и отправить скан-копию на электронный адрес corporate@mts.by.

После самостоятельной регистрации в сервисе на сайте smartdoc.mts.by абонент может воспользоваться ознакомительным периодом. В течение ознакомительного периода абоненту будет доступна возможность получения и отправки сообщений без возможности их подписания с помощью функционала электронной цифровой подписи «МТС ID» или функционала электронной цифровой подписи на USB-носителе с сертификатом ГосСУОК на сайте smartdoc.mts.by.

После подключения в Личном кабинете функционала ЭЦП «МТС ID» или функционала ЭЦП на USB-носителе с сертификатом ГосСУОК абонентские номера, оформленные на одно юридическое лицо или одного индивидуального предпринимателя с одинаковым учетным номером налогоплательщика (далее – УНП), будут объединены в одну компанию в сервисе (далее – Компания) и смогут воспользоваться общим ознакомительным периодом.

Ознакомительный период предоставляется каждому пользователю, но не более одного раза для одного юридического лица или индивидуального предпринимателя и имеет функционал, аналогичный функционалу услуги «МТС SmartDoc Лайт».

Ознакомительный период действует не более 30 календарных дней, в т.ч. не более 30 календарных дней для Компании с момента первоначального использования сервиса на одном из номеров юридического лица или индивидуального предпринимателя. По истечении 30 календарных дней предоставление ознакомительного периода прекращается автоматически. В случае если абонент подключает любую из услуг линейки «МТС SmartDoc» до окончания тридцатидневного ознакомительного периода, последний отключается автоматически и больше недоступен для подключения абоненту и Компании.

В случае, если закончился ознакомительный период и не была подключена одна из услуг линейки «МТС SmartDoc», абоненту будут доступны только входящие сообщения, а также доступ к документам, которые были подписаны, получены или отправлены ранее.

Любая из услуг линейки «МТС SmartDoc» может быть подключена только на один из номеров юридического лица или индивидуального предпринимателя (Компании). Номер мобильного телефона абонента МТС, на который необходимо подключить одну из услуг линейки «МТС SmartDoc», указывается в заявлении на подключение услуги при обращении юридического лица или индивидуального предпринимателя в салон связи МТС.

Для добавления других пользователей юридического лица или индивидуального предпринимателя в Компанию сервиса «МТС SmartDoc» подключение услуги линейки «МТС SmartDoc» на данные номера не требуется. Абонентам необходимо только зарегистрироваться в сервисе на сайте smartdoc.mts.by и подключить функционал ЭЦП «МТС ID» или функционал ЭЦП на USB-носителе с сертификатом ГосСУОК в личном кабинете. Все пользователи с одинаковым УНП с привязанным функционалом ЭЦП будут объединены в одну Компанию в сервисе «МТС SmartDoc», смогут обмениваться электронными документами и совместно пользоваться функционалом подключенной услуги линейки «МТС SmartDoc». В случае, если пользователи Компании не имеют привязку ЭЦП к своей учетной записи или желают присоединиться к другой Компании, они могут быть добавлены в одну Компанию путем ответа на приглашение пользователей Компании.

В случае использования пользователями Компании лимита функциональных возможностей одной из подключённых услуг линейки «МТС SmartDoc» до окончания срока действия услуги, пользователям Компании предоставляется возможность:

  • получить функционал действующей услуги в полном объеме на следующие 30 дней. Для этого необходимо абоненту с номером, на котором подключена услуга линейки «МТС SmartDoc», в личном кабинете подтвердить согласие на предоставление услуги полном объеме на следующие 30 дней. В момент подтверждения стоимость услуги спишется в полном объеме, Компании будет начислен новый лимит функциональных возможностей, а срок действия услуги продлится на 30 (календарных) дней;
  • удалить действующую услугу и подключить другую услугу линейки «МТС SmartDoc».

Как отправить документ?

Отправка документов в сервисе контрагентам возможна 2 способами:

  • на известный e-mail контрагента;
  • В случае, если e-mail контрагента не зарегистрирован в сервисе, система автоматически создаст для него личный кабинет и отправит письмо-приглашение для входа на указанный e-mail.

  • по УНП организации. В этом случае сообщение поступит всем пользователям сервиса, которые зарегистрированы в сервисе с данным УНП.
Особенности услуг

Услуги «МТС SmartDoc Лайт», «МТС SmartDoc Стандарт», «МТС SmartDoc Бизнес» являются взаимоисключающими. Одновременно на одном из номеров Компании может быть подключена только одна из услуг линейки «МТС SmartDoc».

Сколько стоит?

Абонентская плата за услуги линейки «МТС SmartDoc» составляет:

  • МТС SmartDoc Лайт – 25 руб.
  • МТС SmartDoc Стандарт – 180 руб.
  • МТС SmartDoc Бизнес – 500 руб.

Все тарифы указаны с учетом НДС.

Тарификация за Услугу производится единоразовым платежом в момент ее добавления. По истечении 30 календарных дней, если услуга не была отключена, она автоматически продлевается и стоимость списывается в момент продления в полном объеме. В случае если на момент продления на номере действует блокировка (частичная, принудительная, добровольная, блокировка «Аппарат утрачен» или «Проверка») стоимость услуги не списывается. Стоимость услуги спишется в полном объеме в момент выхода из блокировки.

В случае нахождения в блокировке (частичной или принудительной) абонент может воспользоваться функционалом любой из услуг линейки «МТС SmartDoc» до момента окончания 30 календарных дней, за которые списалась плата. В случае нахождения в блокировке (частичной или принудительной) после окончания 30 календарных дней, за которые списалась плата, а также в случае нахождения в блокировке (добровольной, «Аппарат утрачен» или «Проверка») абонент не может воспользоваться функционалом любой из услуг линейки «МТС SmartDoc».

Стоимость ежемесячных Услуг не возвращается при отключении их до момента истечения 30 календарных дней, за которые списалась плата, а также в случае, если абонент не отправил ни одного сообщения.

Тарификация интернет-трафика в рамках пользования услугами линейки «МТС SmartDoc» не производится при использовании интернет-услуг МТС. Доступ к web-интерфейсу smartdoc.mts.by и пользование услугами линейки «МТС SmartDoc» возможны также при условии пользования услугами передачи данных иных провайдеров интернет услуг.

Тарификация входящих SMS-сообщений, поступающих с короткого номера «SmartDoc» при регистрации, авторизации, добавлении/удалении услуг линейки «МТС SmartDoc» в Личном кабинете smartdoc.mts.by, не производится.

При нахождении в роуминге тарификация входящего/исходящего интернет-трафика и SMS-сообщений, поступающих с номера SmartDoc, осуществляется в соответствии с прейскурантом тарифов на услуги международного роуминга: "Исходящее SMS, 1 сообщение", "Входящее SMS, 1 сообщение". "GPRS (1 MB)", "Открытый интернет Роуминг".

Ограничения пользования услугами
Услуги линейки «МТС SmartDoc» не предназначены для обмена следующими видами информации:
  • товарно-транспортные, транспортные накладные;
  • информация, содержащая государственные секреты;
  • служебная информация ограниченного распространения;
  • информация о частной жизни физического лица;
  • персональные данные;
  • иная информация, распространение и (или) предоставление которой ограничено

Абонент обязуется:

  • не использовать Услуги в противоправных целях, в т. ч. для распространения материалов, оскорбляющих человеческое достоинство, для пропаганды насилия, разжигания расовой, религиозной или национальной вражды, для хулиганских или мошеннических целей, не совершать действий, наносящих вред Оператору и (или) третьим лицам;
  • не пользоваться Услугами с целью осуществления безлицензионной или иной деятельности, не соответствующей законодательству;
  • не предпринимать действий, которые могут повлечь за собой нарушение функционирования сетей и средств электросвязи;
  • не осуществлять несанкционированный доступ к информационным системам сети связи Оператора или оборудованию Оператора, или оборудованию других абонентов;
  • не допускать использования сети связи Оператора для передачи информации, запрещённой к распространению в соответствии с законодательством;
  • не допускать использование Услуг без дополнительного письменного согласования с Оператором для проведения лотерей, голосований, конкурсов, викторин, рекламы, опросов, массовых рассылок сообщений;
  • не производить рассылку пользователям сети Интернет рекламной и иной незапрашиваемой ими информации (спама);
  • не фальсифицировать свой IP-адрес, адреса, используемые в других сетевых протоколах, а также прочую служебную информацию при передаче данных в сети Интернет;
  • не допускать использования предоставляемых абонентских номеров и логинов и паролей, или SIM-карт для организации присоединения и взаимодействия сетей электросвязи в нарушение установленного законодательством порядка пропуска трафика между ними (в том числе для установки шлюзов для доступа к сети электросвязи и интернет-телефонии, организации доступа из сети связи общего пользования к модемным пулам, узлам передачи данных и телематических служб, карточным платформам и т. п.).

Пользователи услуг линейки «МТС SmartDoc», соглашаясь с настоящими правилами обязуются не обмениваться вышеуказанной информацией, не производить несанкционированную рассылку и не совершать указанные выше действия.

Удаление услуг

Абонент может отказаться от услуг линейки «МТС SmartDoc» в Салоне связи МТС.


Подключая любую из услуг линейки «МТС SmartDoc» абонент тем самым подтверждает ознакомление и выражает согласие с правилами предоставления сервиса «МТС SmatrDoc».